• E-postalarınızı okumak için IMAP ve POP hizmetleri kullanılır. POP veya web postası yerine IMAP kullanmanız önerilir.
• Posta istemcilerinizde SSL ve TLS şifreleme seçeneklerini etkinleştirmelisiniz.
• IMAP hesabınızı ayarlamaya ilişkin talimatları şurada bulabilirsiniz: Thunderbird.

Webmail servisleri için takip ediniz: https://webmail.ceng.metu.edu.tr/

• Büyük bir Gelen Kutusuna sahip olmak, posta alma, spam ve virüs filtreleme, alma ve okuma işlemleri için çok fazla CPU kaynağı gerektirecektir. Gelen Kutunuzu düzenli olarak temizleyin. Büyük eklentiler içeren postaları Gelen Kutunuzda tutmayın. Postalarınızı farklı klasörlerde düzenleyin. Ayrıca aşağıdaki otomatik filtreleme bölümüne bakın.
• Inbox klasörünüzü büyük tuttuğunuzda sunucuların yanıt süreleri azalacaktır.
• POP protokolü, istemcinizin yerel diskindeki tüm postaları indirir. PC ve/veya konfigürasyonu değiştirdiğinizde bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Pop kullanıyorsanız istemci uygulamanızda “Silindiğinde sunucudan kaldır” gibi bazı ayarları etkinleştirmeyi unutmayın.

Sunucudaki e-postalarınızı filtrelemek için “Sieve Dili”ni kullanabilirsiniz. Yorumları içeren örnek bir eleme dosyası için departmanın Sieve sayfasına bakın. Ayrıca Roundcube web postasının, Ayarlar → Filtreler'den erişilebilen bir sunucu tarafı filtre düzenleyicisi vardır.